Notion

Connectez Notion pour synchroniser bases de données, pages et data sources avec Hestyna.

Prérequis

• Droits admin sur l’espace Notion concerné.
• Un jeton d’intégration interne (Créer dans Paramètres & membres → Intégrations).
• Les pages/bases que vous voulez indexer doivent être partagées avec l’intégration.

Création du jeton

1. Ouvrez https://www.notion.so/my-integrations.
2. Cliquez sur + New integration.
3. Donnez un nom (ex. Hestyna Knowledge).
4. Choisissez le workspace et cochez Read content.
5. Copiez le Internal Integration Token (secret_...).

Partager les contenus

• Ouvrez chaque base/page souhaitée.
• Cliquez sur Partager → Inviter → sélectionnez votre intégration.
• Accordez au minimum les droits Peut lire.

Configuration dans Hestyna

1. Catalogue → Intégrations → Notion.
2. Collez le jeton dans le champ dédié.
3. Testez et enregistrez.

Créer un index Notion

1. Connaissance → Indexes → sélectionnez Notion.
2. Cliquez sur Nouvel index.
3. Renseignez les IDs de bases (00000000-0000-...), data sources ou pages.
4. Lancez la synchronisation.

Astuce : copiez l’ID depuis l’URL Notion (après le dernier /).

Maintenance

• Les jetons n’expirent pas mais régénérez-les si un membre quitte l’entreprise.
• Utilisez les propriétés Last edited time pour identifier les contenus à rafraîchir.
• Si vous restructurez vos bases, mettez à jour les IDs dans l’index.

Dépannage

Problème	Solution
database is not shared	Partagez la base avec l’intégration.
Pas de résultats	Vérifiez l’ID ou l’état de publication de la page.
Contenu tronqué	Notion limite la taille de certaines réponses. Scindez la base en plusieurs indexes.

Suite : Publier la connaissance